Цели и формы использования документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, его нормативная база.
Использование документов, хранящихся в архивах, является одной из основных задач архивных учреждений.
Цели (или направления) использования документов, хранящихся как в государственных, так и в ведомственных архивах: политические, организационно-управленческие, научные, экономические, культурно-просветительные и агитационно-пропагандистские, учебные, удовлетворение социально-правовых и имущественных интересов граждан.
Формы использования архивных документов многообразны:
1. Создание и распространение информационных документов о составе и содержании архивных документов.
2. Публикация документов в виде сборников, тематических подборок документов в журналах, газетах, в хрестоматиях.
3. Подготовка выставок документов, радио- и телепередач.
4. Выдача дел для изучения в читальный зал.
5. Выдача дел во временное пользование вне помещения архива.
6. Проведение экскурсий по архиву (студенческих и иных групп).
7. Проведение встреч с общественностью, где архивисты выступают с лекциями и докладами по определенной теме.
8. Изучение документов по тематическим запросам учреждений и подготовка ответов.
9. Наведение биографических справок социально-правового характера.
Основными формами использования документов ведомственного архива являются:
информирование руководства и структурных подразделений организации (в структуре которой функционирует архив), а также других организаций и исполнение их запросов;
культурно-просветительская и работа архива;
исполнение запросов социально-правового характера;
предоставление документов для изучения в читальном зале архива.