Finwords

Позитивный метод воздействия

Негативный метод воздействия

1. Рост уровня регламентации управления

(организационное воздействие)

1.1 Наличие хорошо проработанного устава предприятия со свободным доступом к нему работников.

1.2 Развитие партнерских отношений администрации и профсоюзов через коллективный договор.

1.3 Разработка чётких Правил внутреннего трудового распорядка и работа с персоналом в соответствии с ГК и КЗоТ РФ.

1.4 Наличие чёткой организации и штатных структур и их ежегодная корректировка в связи с изменениями условий производства.

1.5 Разработка чётких положений о подразделениях, регламентирующих административные и функциональные связи внутри предприятия.

1.6 Наличие чётких должностных инструкций с опрелением функциональных особенностей работника и нормированием труда.

1.7 Развитие контрактной системы организации и оплаты труда и увеличение удельного веса сотрудников, имеющих контракты.

1. Неэффективное организационное воздействие на персонал:

1.1. Типовой устав предприятия, хранящийся за «семью печатями».

1.2. Принятие формальных коллективных договоров (или отсутствие их на предприятии) и конфронтация с профсоюзами.

1.3. Использование типовых или устаревших Правил внутреннего трудового распорядка, работа с персоналом с нарушением КЗоТ и ГК.

1.4. Отсутствие или пользование устаревшей организационной структурой, наличие в штатном расписании «подснежников».

1.5. Отсутствие или пользование устаревшими положениями о подразделениях, не отвечающими условиям производства.

1.6. Отсутствие должностных инструкций, ориентация на устные указания руководства, использование устаревших инструкций.

1.7. Отсутствие или ликвидация контрактной системы организации и оплаты труда.

2. Эффективные виды распорядительных

воздействий:

2.1 Чёткие приказы с указанием состояния вопроса, мероприятий, ресурсов, сроков и ответственных.

2.2 Чёткие распоряжения заместителей директора с указанием оперативных поручений.

2.3 Чёткие устные указания руководства на всех уровнях управления.

2.4 Применение системы контроля исполнения документов на предприятии.  

2. Неэффективные виды распорядительных

воздействий:

2.1 Расплывчатые или противоречивые приказы с констатацией состояния вопроса и без чётких мероприятий.

2.2 Расплывчатые или противоречивые распоряжения заместителей директора.

2.3 Нечёткие и противоречивые устные указания руководства.

2.4 Отсутствие системы контроля исполнения документов на предприятии или её низкая эффективность.  

3 Баланс между административными

Методами наказания и поощрения:

3.1 Сокращение текучести персонала, анализ причин увольнения и разработка мер по их устранению.

3.2 Увольнение работников по инициативе администрации только в случае грубого нарушения внутренних нормативных документов.

3.3 Исключительное и редкое использование методов наказания сотрудников (строгий выговор и выговор).

3.4 Эффективное применение методов административного поощрения сотрудников за достигнутые результаты (повышение по должности, увеличение оплаты труда, направление на стажировку).

3.5 Использование японского правила: упущения записываются, достижения поощряются.

3. Дисбаланс между административными

методами наказания и поощрения:

3.1 Рост текучести персонала, отсутствие анализа причин увольнения.

3.2 Безразличное отношение к увольнению сотрудников, расправа с неугодными и т. д.

3.3 Частое и не всегда обоснованное использование методов наказания сотрудников для острастки других.

3.4 Отсутствие связи административного поощрения с достигнутыми сотрудником результатами (объявление выговора и затем повышение в должности).

3.5 Отсутствие чётких правил наказания и поощрения.